Schichtplanung für Dienstleister
Dispomonster plant Dienste für Reinigungs-, Sicherheits- und Facility-Unternehmen: viele Kunden, Objekte, wiederkehrende Schichten und die Leute, die sie übernehmen. In einem Planer statt in verstreuten Excel-Listen, bis zum fertigen Dienstplan als PDF.
Kunden, Objekte, Dienste und Personal stehen in Tabellen, die oft nur eine Person ganz versteht. Jede Änderung muss an mehreren Stellen nachgezogen werden.
Dispomonster: ein Planer für alles. Die Woche nach Objekt oder nach Mitarbeiter, Personen per Drag and Drop auf den Dienst ziehen, mit Rückgängig.
Ob ein Dienst unbesetzt ist, jemand doppelt eingeteilt wurde oder im Urlaub ist, merkt man oft erst, wenn das Objekt anruft.
Dispomonster: offene Plätze, Doppelbelegungen und Abwesenheiten sind sofort markiert und lassen sich für einen Termin oder alle auf einmal lösen.
Wochenpläne für Kunden und Mitarbeiter werden jede Woche neu zusammenkopiert, formatiert und einzeln verschickt.
Dispomonster: gespeicherte Export-Vorlagen erzeugen die PDFs auf Knopfdruck, und Mitarbeiter sehen ihre Dienste selbst.
Täglich, wöchentlich an gewählten Tagen oder monatlich, Feiertage auf Wunsch ausgelassen. Ab einem Datum teilen oder für einen Zeitraum pausieren, etwa in den Herbstferien; danach ist die Besetzung wieder da.
Jede Serie kennt ihre feste Besetzung. Neue Termine bekommen sie automatisch, außer wer abwesend, doppelt eingeteilt oder nicht mehr im Unternehmen ist.
Urlaub, Krankheit, Pflegefreistellung und mehr. Doppelbelegungen und Abwesenheiten sind markiert und lassen sich ersetzen, austragen oder absagen.
Wer ist frei, hat die nötige Qualifikation und kennt das Objekt schon? Danach ist die Liste geordnet, mit geplanten gegen Sollstunden der Woche.
Touren oder Objektteams als benannte Gruppen von Diensten: gemeinsam planen, besetzen und drucken, eine Person mit Wochentagsmuster auf die ganze Gruppe setzen.
Was Aufmerksamkeit braucht: unbesetzte Dienste, Überschneidungen, auslaufende Serien, wer nicht eingeteilt ist. Dazu Besetzungsgrad und geplante Stunden.
Mitarbeiter sehen ihre Dienste am Handy, mit Kollegen und Feiertagen, sowie ihre Abwesenheiten. Die Einladung kommt per E-Mail.
Organisationen, Objekte, Qualifikationen, Mitarbeiter, Schichten und Abwesenheiten aus einer Arbeitsmappe, mit Probelauf und Bericht.
Notizen werden auch sinngemäß durchsucht: „Fußball“ findet die Person, deren Notiz den Verein nennt. Das Modell läuft auf dem eigenen Server, ohne externen KI-Dienst.
Rollen für Mitarbeiter, Planung und Verwaltung, Einladung statt Selbstregistrierung. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch.
Sechs Layouts, von der Übersicht und dem Wochenkalender über den Dienstplan nach Mitarbeiter bis zur Einsatzliste. Als Vorlage gespeichert, je Objekt, Mitarbeiter oder Gruppe aufgeteilt, einzeln oder gesammelt als ZIP. In der eigenen Markenfarbe mit eigenem Logo, neutral für den Kunden oder schwarzweiß für den Kopierer.
Melden Sie sich an und planen Sie Schichten, Personen und Objekte an einem Ort.
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